TEAMASSISTENZ W/M/D

Ort: HAMBURG

Sie sind auf der Suche nach einem sicheren und langfristigen Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektiven. Klare Strukturen sind Ihnen genauso wichtig wie ausreichend Raum, um Ihre eigenen Ideen umzusetzen. Ein dynamisches Team von Kollegen sowie eine hochmoderne Bürolandschaft entsprechen Ihren Vorstellungen. Im Idealfall verfügen Sie über folgendes Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung zwingend erforderlich
  • sehr gute PC-Kenntnisse in der beherrschten Handhabung der MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Organisationsvermögen
  • Flexibilität bei unvorhergesehenen Ereignissen im Tagesgeschäft
  • Ihre Einsatzbereitschaft ist überdurchschnittlich             

 Tätigkeitsfeld | Assistenz:

  • Organisation und Mitwirkung bei Rechnungserstellung Standort Hamburg
  • Organisation und Mitwirkung bei der Projektablage
  • Organisation und Mitwirkung bei der Erstellung von Korrespondenz
  • Protokollierung von Besprechungen, Abstimmungs- und Erörterungsterminen, etc.
  • Projektassistenz im Rahmen der Organisationstätigkeit und administrative Unterstützung der Ingenieure         

 Tätigkeitsfeld | Organisation:

  • Zentrale Anlaufstelle des Standortes für Dritte (Telefon, Post, Empfang)
  • Selbständige Organisation von Veranstaltungen, Bestellungen, Hotelbuchungen etc.
  • Ermittlung und Besorgung Bürobedarf (Verbrauchsstoffe)
  • Organisation von Besprechungen sowie Empfang und Betreuung von Besuchern
  • Organisation Fahrzeugpool (Service, Rep, etc.)
  • Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge

 

Sie finden sich in der Stellenausschreibung wieder? Ihr unternehmerisches Denken fördert Ihren persönlichen Erfolgswillen? Dann nehmen Sie kurzfristig Kontakt zu uns auf. Wir freuen uns auf Sie!

 Ansprechpartner/in:   Frau U. Gerling     info@elplan.de